Privacyverklaring

Stichting Street2Talent is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Stichting Street2Talent
KVK 96662913
E-mail: info@street2talent.nl
Telefoon: 06 81 35 55 59

Bij een aanmelding door een jongere: naam, leeftijd, woonplaats, wijk, e-mailadres, telefoonnummer, de activiteit van voorkeur en wat de jongere zelf schrijft over zijn of haar motivatie.

Bij een registratie door een ouder of verzorger: naam en leeftijd van het kind, eventueel het telefoonnummer van het kind, en de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de ouder. Daarnaast vragen wij naar bijzonderheden of allergieen.

Bij een vraag via het contactformulier: naam, leeftijd, in welke rol iemand contact opneemt en de contactgegevens die worden achtergelaten.

Tijdens onze programma's: aanwezigheid, observaties van de coach, zelfreflectie van de jongere en de vervolgstap na afloop. Dit leggen wij vast in de Active Talent Monitor, waarover verderop meer. Daarnaast maken wij foto's of video's als daar toestemming voor is gegeven.

• Om contact op te nemen over een aanmelding of vraag.
• Om onze activiteiten te organiseren en de juiste begeleiding te bieden.
• Om een ouder of verzorger te kunnen bereiken als er tijdens een activiteit iets gebeurt.
• Om rekening te houden met allergieen, medicijngebruik of andere bijzonderheden.
• Om verantwoording af te leggen aan scholen, gemeenten en subsidieverstrekkers. Dat doen wij op groepsniveau, dus zonder namen.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van uw toestemming. Die geeft u door het vinkje op het formulier aan te zetten. U kunt uw toestemming altijd weer intrekken.

Is een deelnemer jonger dan zestien jaar? Dan is toestemming van een ouder of verzorger nodig. Daarvoor is het registratieformulier bedoeld.

Gegevens over gezondheid, zoals een allergie, verwerken wij alleen als u die zelf aan ons doorgeeft en alleen om de veiligheid van uw kind te waarborgen.

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig.

• Gegevens van een aanmelding of registratie bewaren wij tot twee jaar na afloop van de activiteit.
• Berichten via het contactformulier bewaren wij tot een jaar na het laatste contact.
• Foto's en video's bewaren wij zolang de toestemming geldt. Trekt u die in, dan verwijderen wij het beeldmateriaal van onze kanalen.
• Gegevens die wij nodig hebben voor onze financiele administratie bewaren wij zeven jaar, omdat de wet dat voorschrijft.

Wij verkopen geen gegevens en delen ze niet met derden voor commerciele doeleinden.

Wel delen wij gegevens in deze gevallen:

• Met onze eigen begeleiders en vakspecialisten, voor zover zij die nodig hebben voor de activiteit.
• Met een school, als de deelname via die school loopt.
• Met onze hostingpartner, omdat de e-mail via hun servers verloopt.
• Als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, of bij ernstige zorgen over de veiligheid van een jongere. Wij bespreken dat waar mogelijk eerst met de jongere zelf en met de ouders.

Richting gemeenten en subsidieverstrekkers rapporteren wij alleen op groepsniveau, zonder namen.

Tijdens activiteiten maken wij soms foto's en video's. Wij gebruiken die alleen voor onze eigen website, social media en verantwoording, en alleen als daar toestemming voor is gegeven.

Toestemming is nooit verplicht. Meedoen kan ook zonder. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door een mail te sturen naar info@street2talent.nl. Wij verwijderen het beeldmateriaal dan van onze eigen kanalen. Materiaal dat anderen al hebben gedeeld kunnen wij niet altijd terughalen.

Onze website werkt met een beveiligde verbinding, te herkennen aan het slotje in de adresbalk. Formuliergegevens worden per e-mail verstuurd en niet opgeslagen in een database op de website.

Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben, hebben er toegang toe. Iedereen die zelfstandig met jongeren werkt heeft een geldige VOG.

Deze website plaatst zelf geen cookies om u te volgen en gebruikt geen advertentienetwerken.

Wel laden wij lettertypen van Google Fonts. Daarbij wordt uw IP-adres naar Google gestuurd. Verder houdt onze hostingpartner standaard logbestanden bij van bezoeken aan de server.

Voor onze programma's gebruiken wij de Active Talent Monitor. Daarmee volgen wij hoe een jongere zich ontwikkelt tijdens een traject. Het is geen test en geen vragenlijst, en het levert geen diagnose of label op. Wij meten geen IQ en wij beoordelen niemand.

Welke gegevens staan erin?

• Basisgegevens: naam, leeftijd, wijk, school en klas, en wie de jongere heeft doorverwezen.
• Wat de jongere zelf invult bij de start: interesses, motivatie en persoonlijke doelen.
• Observaties van de coach na een activiteit: korte scores op punten als samenwerken, initiatief en doorzettingsvermogen, met een korte notitie.
• Zelfreflectie van de jongere, ongeveer elke zes tot acht weken.
• Aanwezigheid bij activiteiten.
• De vervolgstap na afloop, bijvoorbeeld school, stage, werk of een volgend traject.

Een score in de monitor is een voortgangswaarde en zegt iets over een moment in een programma. Het is geen oordeel over wie iemand is.

Iedereen ziet alleen waarvoor hij rechten heeft.

• De jongere zelf ziet de eigen ontwikkeling, doelen en certificaten.
• De ouder of verzorger geeft toestemming en kan, als dat is afgesproken, de voortgang van het eigen kind bekijken. Interne notities van de coach zijn niet zichtbaar voor ouders.
• De coach ziet alleen de eigen groep.
• De projectleider ziet de programma's van Street2Talent.
• Een school ziet alleen de eigen leerlingen, en alleen als de deelname via die school loopt.
• Gemeenten en partners zien uitsluitend geanonimiseerde cijfers op groepsniveau, zoals bereik, deelname en ontwikkeling. Zij kunnen geen persoonsgegevens openen en niet zien om welke jongere het gaat.

Wijzigingen in het systeem worden vastgelegd, zodat altijd te herleiden is wie wat heeft ingevoerd of aangepast.

Toestemming. Deelname aan de monitor gebeurt op basis van toestemming. Is de jongere jonger dan zestien jaar, dan geeft een ouder of verzorger die toestemming. U kunt de toestemming altijd intrekken. Wij verwijderen de gegevens dan, en de jongere kan gewoon blijven meedoen aan de activiteiten.

Bewaartermijn. Persoonlijke gegevens in de monitor bewaren wij tot twee jaar na afloop van het laatste traject. Daarna verwijderen wij ze. Geanonimiseerde cijfers, waaruit niemand herleid kan worden, bewaren wij langer voor onderzoek en verantwoording.

Slimme technologie. De monitor kan observaties automatisch samenvatten. Zo'n samenvatting is altijd beschrijvend en herleidbaar naar wat er is ingevuld. Het systeem stelt geen diagnoses en trekt geen conclusies over een jongere. Beslissingen worden altijd door mensen genomen, in gesprek met de jongere zelf.

Techniek. De monitor draait op een beveiligd platform dat voor ons wordt gebouwd en beheerd. Met die leverancier hebben wij vastgelegd dat de gegevens alleen voor ons worden verwerkt en niet voor andere doeleinden worden gebruikt.

U mag ons altijd vragen om:

• Inzage in de gegevens die wij van u of uw kind hebben.
• Correctie van gegevens die niet kloppen.
• Verwijdering van gegevens.
• Intrekking van eerder gegeven toestemming.

Stuur uw verzoek naar info@street2talent.nl. Wij reageren binnen vier weken. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze activiteiten veranderen. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.